Raccolta dei dati candidati – CV
Gentile signore/a,
trattiamo le informazioni che la riguardano, i suoi dati personali, per selezionare il personale di cui abbiamo bisogno. Come prescritto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (Artt. 12 e seg.ti Reg. Eu. 679/2016), le forniamo le informazioni che seguono.
-
Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati.
Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo alle finalità, modalità e sicurezza dei dati personali, è la società Fratelli Pisa S.r.l. con sede in Milano, CAP 20121, via Montenapoleone n. 9. -
Finalità e basi giuridiche del trattamento.
I dati personali che lei ci fornisce o che potranno essere raccolti nel corso delle procedure di selezione,saranno trattati per le finalità secondo le basi giuridiche appresso indicate:
FINALITÀ (Perché trattiamo i suoi dati) | BASE GIURIDICA / DEROGA (Sulla base di quale disposizione di legge li trattiamo.) | CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO AL TRATTAMENTO (Cosa accade se lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento) |
Ricerca e selezione del personale necessario per la Società, anche mediante un elenco di candidati, finalizzato alla eventuale assunzione | Art. 6, Par. 1, Lett. b) GDPR - il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato. Art. 6, par. 1, Lett. f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare ad organizzare il lavoro ed acquisire le risorse umane necessarie. | Non occorre il consenso, tuttavia, nel caso in cui lei rifiuti di conferire i dati personali ovvero eserciti il diritto di opposizione, non verrà valutato per l’assunzione. |
-
Modalità di trattamento, Destinatari, categorie di dati trattati, responsabili e designati.
I dati personali da lei forniti o acquisiti nel corso della prestazione saranno trattati esclusivamente da personale all’uopo autorizzato o da responsabili del trattamento all’uopo designati, attraverso gli strumenti hardware e software del sistema informativo aziendale.
L’elenco dei responsabili del trattamento e/o dei designati interni, può essere conosciuto facendone richiesta presso i punti di contatto del titolare.
Oltre ai soggetti nei confronti dei quali la legge prescrive obbligatoriamente la comunicazione, i Suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente a:
FINALITÀ | CATEGORIA DI DATI | DESTINATARI |
Ricerca e selezione del personale | Identificativi dati di contatto, CV | Società specializzate per la ricerca e selezione del personale. |
-
Trasferimento all’estero
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. -
Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti in documenti la cui conservazione è stabilita coerentemente alle finalità di trattamento come sotto riepilogato.
DOCUMENTO | DURATA DELLA CONSERVAZIONE |
Curricula | Due anni, in caso di assunzione il CV viene inserito nel fascicolo del prestatore d’opera. |
Elenco dei candidati | Nei limiti temporali previsti per i CV. |
-
Diritti dell’interessato.
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza alla Società è presentata presso i dati di contatto del titolare sopra indicati. -
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso la ricerca e selezione del personale avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). -
Collaborazione
La protezione dei dati che la riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza, le saremo grati se vorrà aiutarci segnalandoci eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendoci miglioramenti presso i riferimenti del titolare come sopra indicato.
